Общая система цифровизации компании

Единое рабочее пространство, где документы, объёмы, заявки, материалы, статусы работ и управленческий контроль связаны с конкретными объектами.

Документы Объёмы Заявки Статусы Дашборды

Весь бизнес в цифре

и всё под контролём: от проектной документации до статуса работ на объекте.

Схема функциональных контуров вокруг объектов

Основа сервиса — данные проекта

Сервис собирает данные проекта и на их основе помогает принимать решения: от проверки комплектности до следующего шага.

Проектная документация Комплектация Сметы и Excel Заявки Фотоотчёты История решений
Данные проекта единый контекст объекта
Чего не хватаетматериалы, документы, согласования
Что пропустилиотклонения, сроки, незакрытые замечания
Где проверитьузкие места по объекту или функции
Следующий шагкому написать и что сделать дальше

У каждой функции — свой рабочий контур

Интерфейс показывает только тот контекст, который нужен конкретной функции системы.

Контур управления Управление портфель объектов, риски, заявки, прогресс
Контур документов и смет Документы и сметы документы, объёмы, сметы, замечания
Контур закупок Закупки заявки, материалы, поставщики, согласования
Мобильный контур работ на объекте Работы на объекте статусы работ, фото, заявки, комментарии

Проектные данные — первый рабочий контур

Начинаем с функции, где появляется исходная информация по объекту.

Контур проектных данных и документации
Заносит проектную документацию Заносит комплектацию Проверяет объёмы и отклонения Фиксирует замечания по проекту

Закупки — контур заявок и поставок

Контур уровня СИНТЕКА для закупщиков, но внутри общей системы компании.

Контур закупок с заявками
Заявка от объекта Согласование Поставщик и счёт Доставка и приёмка

Материалы, ТМЦ и бытовки под контролем

Контур учёта как в FaceKIT.

где находится за кем закреплено в каком состоянии куда переместить
Бытовки сколько нужно на объекте, где стоят сейчас, кто ответственный и когда требуется перемещение.
Материалы, ТМЦ и бытовки между складом и объектами
Склад → объекты кабель, инструмент, бытовки, перемещения и ответственные
Склад
Объект
Бытовки
Кабель

Сметы — версии, ведомости и расхождения

Смета, ведомость объёмов и замечания живут в одном объекте, без ручной сверки по перепискам.

Контур смет и ведомостей объёмов
Хранит версии смет и Excel Сверяет проектные и фактические объёмы Видит отклонения по позициям Передаёт уточнения в проектные данные и закупки

Работы на объекте — фактический статус

Контур работ видит объект, этап и действия, которые нужно обновить с площадки.

Мобильный контур работ на объекте
Видит объект и этап работ Обновляет статус выполнения Прикрепляет фотоотчёт Создаёт заявку на материал

Рейтинг исполнителей и подрядчиков

Система накапливает историю по объектам и показывает, с кем работа идёт стабильно, а где появляются риски.

ПодрядчикСрокиЗамечанияФотоРейтинг
ЭлектроМонтаж-194%398%А
Северные сети87%891%B+
КабельСервис76%1484%B
Сроки выполнения Качество закрытия работ Количество замечаний История по объектам

PWA и MAX для быстрых обновлений

Рабочие действия доступны с телефона: без тяжёлой установки, без VPN и с привычным каналом для быстрых команд.

PWAприложение ставится на телефон прямо из браузера
Без VPNдоступ к нужным действиям с площадки и офиса
MAXстатус, фото или голосовое обновление можно отправить из мессенджера
PWA и MAX контур на телефоне

Стабильная работа и сохранность данных

Сервис разворачивается на отдельном сервере, с резервными копиями, правами доступа и журналом действий.

Стартовая конфигурация 8 vCPU · 16–32 GB RAM · NVMe от 200 GB · ежедневные бэкапы
Отдельный серверресурсы под систему и базу данных
Резервные копииежедневное сохранение данных
Права доступакаждая функция видит свой контур
Журнал действийкто изменил, когда и почему

Начинаем с проектных данных и быстро выводим систему на реальные объекты

В течение недели Демо-стенд

арендуем сервер, поднимаем базовый контур, показываем первую ссылку

Через 2 недели Микро-демо проектных данных

документы, комплектация, первые проверки, напоминания и замечания

Через месяц Пилот проектных данных готов

реальные объекты, данные проекта, обкатка базы навыков

Следующий месяц Закупки и ТМЦ

закупки, бытовки, рейтинг исполнителей и расширение пилота